با یاری پروردگار و تلاش گروهی همکاران گرامی مان در واحد پشتیبانی فنی و فناوری اطلاعات و همچنین روابط عمومی، تارنمای درون سازمانی جدید سازمان با نام «ایاز» از امروز ۱۸ آذر ماه ۱۴۰۲ گشایش یافت. ایاز یک واژه ی اصیل گیلکی است که به معنی شبنم و نسیم خنک صبحگاهی است و می توان آن را نمادی از نشاط و سرزندگی برای شروع یک روز تازه و داشتن انگیزه و امید دانست.
این تارنما که کار توسعه آن از حدود سه ماه پیش و بنابر پیشنهاد دکتر ربانی مدیر کل محترم صدا و سیمای گیلان آغاز شد، یک درگاه خدمات الکترونیکی یکپارچه است که با رسالت های بنیادین زیر طراحی و پیاده سازی شده است:
- آگاهی از رویدادها و اطلاعیه های حوزه ی اداری- مالی و دیگر اخبار سازمانی
- استعلام وضعیت و درخواست تسهیلات در قالب معرفی به بانک
- آگاهی از اطلاعیه های مرکز بهداشت، بیمه ها، پزشکان و مراکز درمانی طرف قرارداد
- دسترسی متمرکز به سامانه های کاربردی مانند پرونده شخصی، سیستم های عملیاتی، حضور و غیابُ آفیش و ...
- معرفی دستاوردهای سازمان صدا و سیمای گیلان در حوزه های سیما، صدا و فضای مجازی.
- بارتاب دستاوردهای فنی و اقدامات انجام شده در زمینه پشتیبانی، نگهداری و بروزرسانی زیر ساخت ها و سامانه های نرم افزاری و سخت افزاری و گزارش طرح ها و پروژه های انجام شده، در حال انجام یا برنامه ریزی شده.
- و بسیاری از موارد دیگر.
یکی از بخش های جذابی که به درگاه جدید افزوده شده است، فراهم سازی امکان ارتباط مستقیم با مدیر کل مرکز برای بیان مشکلات، انتقادات و پیشنهادات است. پیام هایی که همکاران محترم از طریق فرم گذاشته شده در سایت ایاز ارسال می کنند توسط یک صندوق پستی الکترونیکی محرمانه دریافت شده و مستقیما به دست مدیر کل محترم می رسد.
امکان نظر دهی کارمندان، انتشار دو مجله ی سلامت و انگیزشی و بسیاری از امکانات دیگر از ویژگی های جدید درگاه الکترونیکی ایاز است. امید است با ادامه توسعه این درگاه، طراحی و یکپارچه سازی سامانه های گردش کار و دیگر موارد گام های سازنده ای در بهبود ارایه خدمت به همکاران محترم صورت بگیرد و منجر به چابکی و دگرگونی های بنیادین شود.
لازم به یادآوری است که این تارنما جایگزین سامانه ی پیشین می شود و از همان نشانی http://gln.irib.ir در دسترس خواهد بود.
ممکن است محتوای بخش هایی از تارنما هنوز تکمیل نشده باشد که ان شا،الله با تلاش همکاران عزیرمان در روابط عمومی و تیم فنی در روز های آینده بارگذاری و کامل خواهد شد.
