به اطلاع همکاران و مدیران محترم که از سامانه اتوماسیون مکاتبات اداری در بخش ها و معاونت های گوناگون استفاده می کنند می رساند که از روز دوشنبه ۱۳ ام مرداد ماه ۱۴۰۴ نام کاربری تمام حساب های کاربری اتوماسیون به شماره کارمندی تغییر می یابد. به عنوان نمونه درنظر بگیرید  آقای محمد شهیدی شهرستانی با شماره کارمندی ۸۳۴۷۲۷  برای وارد شدن به اتوماسیون اداری از نام کاربری  gil_shahidi استفاده می کند. این کاربر از روز دوشنبه باید به جای استفاده از شناسه gil_shahidi از شماره کارمندی خود استفاده کند. 

به اطلاع همکاران گرامی می رساند که سرویس ها و سامانه های اینترانتی سازمان که در چند روز گذشته به دلایل امنیتی و به منظور حفظ اطلاعات و وداده ها  بطور موقت از دسترس خارج شده بود هم اکنون دوباره برقرار شده اند. 
همچنین سرویس اینترنت سازمان نیز مانند  اینترنت کشور تنها در سطح ملی برقرار است و برقراری اینترنت بین الملل تا اطلاع ثانوی میسر نیست. بنابراین تنها وب سایت ها و پیام رسان هایی که میزبانی آنها در دخل کشور قرار دارد در دسترس کاربران قرار دارد. 

برای استفاده بهینه تر از اتوماسیون اداری فیلم کوتاهی تهیه شده است که با ورود به داخل سامانه نیز قابل دریافت می باشد.این فیلم با توجه به تجارب قبلی و بصورتی هدفمند تهیه گردیده است و برخی قابلیتهای مهم و کاربردی برای کاربران و بخصوص مدیران را در بر می گیرد.لطفا فیلم را ملاحظه نمایید و در حوزه خود نیز کاربران و بخصوص مدیران را به دیدن آن ترغیب نمایید تا انشاالله شاهد استفاده بهتر از سامانه و صرفه جویی در مصرف کاغذ باشیم. در ادامه می توانید این ویدئو را مشاهده کنید

با سلام به اطلاع می رساند به منظور بروزرسانی نرم افزار، امروز سه شنبه از ساعت ۱۴ تا ساعت ۱۶ به مدت حدود دو ساعت اتوماسیون اداری با قطعی و اختلال مواجه خواهد بود. این بروزرسانی شامل بهبود تجربه رابط کاربری و همچنین رفع مشکلات گزارش شده توسط کاربران و راهبران  سامانه  است.