در یک سازمان افراد مختلفی اعم از مدیران و کارمندان تا ارباب رجوع و مهمانان و همچنین وسایل نقلیه رفت و آمد می کنند که بر حسب نیاز و نوع کار خود اجازه ورود و خروج به داخل و یا بخش ها و اتاق هایی از مجموعه را دارند.

برای کارمندان و مدیران مجموعه عموما فرآیند شناسایی و دادن پروانه ی راهیابی به سازمان  به کمک  روش های تشخیص مانند کارت، اثر انگشت، تشخیص چهره و موارد دیگر انجام می گیرد. اما پذیرش میهمان ها یا ارباب رجوع و احیانا با خودروهای غیر سازمانی و همچنین دریافت وسیله ی نقلیه از واحد ترابری به منظور رساندن پرسنل فنی یا برنامه ساز به مقصدهای برون سازمانی نیازمند بررسی اطلاعات و هماهنگی واحدهای فنی ، تولید و پخش با واحد حراست است. اینکار ها پیش از این بصورت دستی و در قالب نامه های کاغذی انجام می شد.  هم اکنون این فرآیند به صورت خودکار و سیستمی و به کمک یک سامانه ی تحت وب انجام می شود. نشانی این سامانه در داخل مرکز این است: http://affiche.git.tv/afish. همچنین از سایت فناوری اطلاعات مرکز به نشانی http://gln.irib.ir و زیر منوی میز خدمت >اتصال به شبکه و ارتباطات > سامانه آفیش  نیز می توانید به  این خدمت دسترسی داشته باشید.