به منظور افزایش بهرهوری سازمان صدا و سیما، به گونهای که با رعایت ملاحظات سازمانی و بدون نیاز به حضور فیزیکی برخی کارکنان در محل خدمت، مأموریتهای محوله و فعالیتهای روزانه به نحو شایسته انجام پذیرد، «آیین نامه دورکاری کارکنان» به شرح زیر تدوین شده است.
فصل نخست تعاریف و کلیات
ماده ۱- تعاریف و کلیات استفاده شده در این آیین نامه عبارتاند از:
۱/۱- سازمان: منظور سازمان صدا و سیمای جمهوری اسلامی ایران است.
۱/۲-دور کاری: انجام صحیح و بدون نقص وظایف سازمانی کارکنان مشمول مطابق با عنوان شغلی ایشان، بدون حضور فیزیکی در محل خدمت.
۱/۲/۱-دورکاری اختصاصی (موردی): انجام دورکاری نظر به شرایط خاص کارمند با تایید مراجع ذی صلاح.
۱/۲/۲-دور کاری اقتضایی: انجام دورکاری توسط گروهی از کارکنان در شرایط اقتضایی به تشخیص سازمان.
۱/۳- کارکنان دورکار: کارمندان عادی کار مشمول مواد ۱/۳ و ۱/۴ آیین نامه استخدامی سازمان که در چهارچوب ضوابط این آیین نامه به صورت دورکاری انجام وظیفه مینمایند.
ماده ۲- کمیته سرمایه انسانی حوزه متشکل از نماینده بالاترین مقام حوزه مدیر کل /معاون امور مالی و اداری/ مدیر کل /معاون برنامهریزی و نظارت و مدیر اداری ،در بالاترین سطح هر حوزه / معاونت / مراکز مستقل تشکیل میشود و تمشیت امور سرمایه انسانی مجموعه ذیربط را وفق مقررات و مصوبات شورای عالی سرمایه انسانی از جمله در موضوع دورکاری وظایف زیر را بر عهده دارد:
۲/۱- معرفی افراد واجد شرایط دورکاری ( اختصاصی اقتضایی ) در چهارچوب مفاد این آیین نامه و مجوز شورای عالی سرمایه انسانی به اداره کل منابع انسانی.
۲/۲- تعیین حجم کار روزانه/ ماهانه کارمند دورکار
۲/۳- نظارت مستمر بر کیفیت و کمیت انجام وظایف محوله در دوران دورکاری
۲/۴- اعلام نظر در خصوص حسن انجام کارمند دورکار، هنگام تقاضای تمدید دورکاری به اداره کل منابع انسانی
۲/۵- ارسال درخواست لغو یا کاهش مدت دورکاری به اداره کل منابع انسانی
فصل دوم: مشمولان دورکاری و موارد خارج از شمول
ماده ۳ - سازمان میتواند برای کارکنان دارای شرایط زیر ، پس از ارائه تعهدنامه و تأیید درخواست توسط مدیر مستقیم، با موافقت کمیته سرمایه انسانی حوزه، تأیید استعلام یا معرفینامه مراجع ذی صلاح و پس از بررسی و تشخیص توسط اداره کل منابع انسانی در چهارچوب ضوابط این آیین نامه، ابلاغ دورکاری اختصاصی صادر نماید.
۳/۱- کارکنانی که با تایید شورای پزشکی مرکز بهداشت و درمان صدا و سیما،علی رغم توان انجام کار به دلیل بیماری زمینهای، صعب العلاج یا سایر، امکان حضور در سازمان ندارند.
۳/۲- کارکنان دارای معلولیت شدید یا دارای همسر یا فرزند با درجه معلولیت شدید با تأیید شدت معلولیت از سوی سازمان بهزیستی یا شورای پزشکی مرکز بهداشت و درمان صدا و سیما.
۳/۳- بانوان باردار، با معرفی مرکز بهداشت و درمان صدا و سیما.
۳/۴- مادران دارای فرزند زیر ۲ سال با عارضه حاد پزشکی پس از تأیید شورای پزشکی مرکز بهداشت و درمان صدا و سیما، در صورتی که مدت مرخصی استعلاجی زایمان آنها به اتمام رسیده باشد.
۳/۵- همسران جانبازان ۷۰ درصد به بالا در صورتی که پرستاری فرد جانباز از کار افتاده بر عهده آنها باشد،پس از تأیید شورای پزشکی مرکز بهداشت و درمان صدا و سیما یا بنیاد شهید و امور ایثارگران.
۳/۶- بانوان سرپرست خانواده که دارای فرزند بیمار صعب العلاج هستند،با تأیید شورای پزشکی مرکز بهداشت و درمان صدا و سیما.
ماده ۴- در صورت تصویب شورای عالی سرمایه انسانی مبنی بر نیاز به دورکاری، اقتضایی و تعیین تعداد و عناوین شغلی مشمولان و مدت دورکاری کارکنان معرفی شده توسط کمیته سرمایه انسانی حوزه مربوطه، پس از بررسی،تطبیق و صدور ابلاغ دورکاری اقتضایی توسط اداره کل منابع انسانی ،میتواند طبق ضوابط این آیین نامه به صورت دورکاری انجام وظیفه نمایند.
ماده ۵- در تعیین کارکنان موضوع مواد ۳ و ۴،احراز ویژگیهایی از جمله تعهد و مسئولیت پذیری،توانایی و دقت در انجام کار، ضروری است.
ماده ۶- در صورت وجود حداقل یکی از شرایط زیر، امکان دورکاری وجود ندارد و صدور ابلاغ دورکاری کارکنان،در این شرایط ممنوع است.
۶/۱- مشاغل و فعالیتهایی که میزان کمیت یا کیفیت انجام آنها، قابل سنجش و اندازهگیری نیست.
۶/۲- مشاغل یا کارکنان دستور کار ( آفیشی) و مشاغل نوبت کار (شیفتی) به جز مشاغل نوبت کار مستثنا شده توسط شورای عالی سرمایه انسانی.
۶/۳- فعالیتهایی که مستلزم ارتباط مستقیم با ارباب رجوع،دسترسی به اسناد دارای طبقهبندی یا حضور فیزیکی در محل خدمت هستند.
۶/۴- کارکنان مشمول مقررات تقلیل ساعت کار،مادام که از تسهیلات مربوط به کاهش زمان،استفاده میکنند.
۶/۵- کارکنان ساکن در خارج از کشور ( به جز کارکنان معاونت برون مرزی)، از کار افتاده،آماده به خدمت،در اختیار،رسمی آزمایشی، دارای پرونده مفتوح تخلفاتی یا دارای سوابق محکومیت در هیأت های رسیدگی به تخلفات اداری،موارد مشروط گزینش و صیانت،منفصل از خدمت یا در وضعیت مرخصی بدون حقوق،مشمول دورکاری نمیشوند.
۶/۶- منتصبان در پستهای مدیریتی مصوب و کارکنان هم تراز مدیر،مشمول دورکاری نمیشوند.
۶/۷- در صورت تامین نشدن ملزومات اداری و فنی مورد نظر سازمان برای انجام دورکاری در خارج از محل خدمت توسط کارمند دورکار، از جمله تلفن، رایانه
۶/۸- در صورت نبود ملزومات و زیرساختههای سازمانی برای کنترل زمان شروع و پایان دورکاری و کیفیت وظایف محوله به کارمند دور کار ،توسط سازمان.
ماده ۷- این آیین نامه محدود به شرایط عادی سازمان است و در شرایط غیر عادی،تابع مقررات اقتضایی سازمان خواهد بود.
فصل سوم - مدت دورکاری و نحوه تمدید
ماده ۸- حداقل مدت زمان هر دوره دورکاری اختصاصی یک ماه و حداقل هر دوره یک سال است توسط مراجع ذیصلاح و با تشخیص اداره منابع انسانی مشخص میشود. همچنین،مدت زمان هر دوره دورکاری اقتضایی توسط شورای عالی سرمایه انسانی تعیین و حسب نیاز تمدید میگردد.
تبصره ۱: برای کارکنان قراردادی و خرید خدمات زمان هر دوره دورکاری تا پایان قرارداد همان سال است.
تبصره ۲: بانوان باردار در دوران بارداری حداکثر ۴ ماه امکان اشتغال به کار به صورت دورکاری دارند.
ماده ۹- دورکاری اختصاصی،منوط به تأیید مراجع ذی صلاح مبنی بر تداوم اضطرار کارمند و تایید حسن انجام کار دوره قبلی توسط کمیته سرمایه انسانی حوزه،پس از بررسی،تطبیق و صدور ابلاغ توسط اداره کل منابع انسانی،قابل تمدید است.
تبصره: دورکاری اختصاصی مجموعاً بیش از ۵ سال،حسب نیاز سازمان و با مجوز شورای عالی سرمایه انسانی،مجاز خواهد بود.
ماده ۱۰- دورکاری اقتضایی، در صورت تداوم نیاز سازمان و مجوز شورای عالی سرمایه انسانی و تأیید حسن انجام کار مشمولان دوره قبلی دورکاری،توسط کمیته سرمایه انسانی حوزه،قابل تمدید است که پس از بررسی،تطبیق و ابلاغ توسط اداره کل منابع انسانی،اجرایی میگردد.
ماده ۱۱-برای بررسی افراد مشمول تمدید دوره دورکاری،مدیر مستقیم کارمند دورکار و اداره کل برنامهریزی و نظارت حوزه مربوطه موظف هستند پس از پایان هر دوره دورکاری،گزارش کمی و کیفی ملکرد کارکنان ذیربط را به کمیته سرمایه انسانی حوزه ارائه نمایند.
ماده ۱۲- کارمند دورکار موظف است،یک ماه قبل از تاریخ پایان دوره دورکاری،برای تعیین تکلیف به امور اداری محل خدمت مراجعه نماید. از این رو،مدیر امور اداری باید نظر کمیته سرمایه انسانی حوزه مبنی بر درخواست تمدید یا خاتمه دور کاری را قبل از سررسید به اداره کل منابع انسانی اعلام نماید.
فصل چهارم- حقوق و مزایای قابل پرداخت به کارکنان دورکار
ماده ۱۳- پرداخت عیدی و مزایای رفاهی از جمله خواروبار،حق مسکن و هدایای مناسبتی به کارمندان دورکار،وفق مقررات مربوط بلامانع است.
ماده ۱۴- پرداخت پاداش و بهره وری به کارکنان دورکار،در صورت حسن انجام کار و با تایید مدیر مستقیم و بالاترین مقام مجاز محل خدمت و رعایت اعتبارات مصوب آن حوزه ،مکانپذیر خواهد بود.
ماده ۱۵- به کارکنان مشمول دورکاری،اضافه کار تعلق نمیگیرد.
ماده ۱۶- در مدت استفاده از دورکاری،فوق العادههایی از جمله سختی کار،فوق العاده نوبت کار و یارانه غذا که منوت به حضور فیزیکی فرد در محل کار است قطع میشود.
فصل پنجم - چگونگی اجرای دورکاری
ماده ۱۷ -کارکنان دورکار موظفند:
۱۷/۱- ضوابط حفاظتی امنیتی سازمان را رعایت کرده و دادهها و اطلاعات مربوط به فعالیت یا فعالیتهای شغلی خود را در اختیار اعضای خانواده یا سایر افراد قرار ندهند.
۱۷/۲- ضمن هماهنگی کامل با واحد خدمتی و مدیر مستقیم خود،انضباط کاری در خصوص حضور و تحویل به موقع امور واگذار شده را رعایت نمایند.
۱۷/۳- در ساعات تعیین شده از سوی کمیته سرمایه انسانی حوزه،همواره امکان دسترسی سهل و آسان سازمان به کارمند دورکار وجود داشته باشد.
۱۷/۴- امور محول شده را شخصاً انجام و از واگذاری تمام یا بخشی از آن به شخص ثالث پرهیز نماید.
۱۷/۵- کیفیت و کمیت مورد انتظار برای انجام امور محول شده را به طور دقیق رعایت نماید.
۱۷/۶- در صورت تشخیص مدیر مستقیم،یک روز در هفته در محل خدمت حضور یابد.
۱۷/۷- اگر در ایام دورکاری به دلیل مشکلات شخصی یا بیماری،امکان انجام کار وجود نداشته باشد،مطابق با مقررات سازمانی،مراتب را به مدیر مستقیم اطلاع و در این مدت از مرخصی استحقاقی یا استعلاجی،استفاده نماید،
۱۷/۷/۱- در این موارد مدیر مستقیم و کارمند دورکار مکلف هستند به منظور انجام مراحل اداری مرخصی استعلاجی یا کسر از مانده مرخصی استحقاقی،مراتب را حداکثر ظرف ۴۸ ساعت به امور اداری مربوطه اعلام نمایند.
۱۷/۸- در صورت تغییر شرایط یا بروز اشکال در امکانات و تجهیزات مورد استفاده برای دورکاری،ضمن اطلاع رسانی فوری به مدیر مستقیم،به صورت زیر اقدام نماید:
۱۷/۸/۱- اگر طبق پیش بینی کارمند یا مدیر مستقیم،رفع اختلال،سه روز یا کمتر طول میکشد،طی این مدت در محل کار حاضر شود و به فعالیت ادامه دهد یا با موافقت مدیر مستقیم،از مرخصی استحقاقی استفاده نماید.
۱۷/۸/۲- اگر رفع اختلال بیشتر از سه روز به طول انجامید،در محل کار حاضر شود و به فعالیت ادامه دهد و مدیر مستقیم به فوریت از طریق امور اداری،موضوع را در کمیته سرمایه انسانی حوزه طرح نماید و نتیجه توسط مدیر اداری به اداره کل منابع انسانی منعکس شود.
ماده ۱۸- ساعت شروع و پایان کار و میزان دورکاری در هفته،همانند کارکنان عادی کار واحد مربوطه است.
تبصره: مدیر مستقیم میتواند با لحاظ حفظ هماهنگی و مختل نشدن کیفیت انجام کار واحد تحت امر،بازه زمانی دیگری را به کمیته سرمایه انسانی حوزه پیشنهاد نماید و در صورت تأیید این کمیته،امور اداری باید ضمن ابلاغ موضوع به کارمند دورکار،بازه جدید را ملاک عمل قرار دهد.
۱۸/۱- در صورتی که ملاک انجام دورکاری،حجم کار در زمان مشخص تعیین شده باشد،ساعت انجام کار،بر اساس میزان کار انجام شده تأیید خواهد شد.
ماده ۱۹- تأیید انجام کار ماهانه کارکنان دورکار منوط به ارائه گزارش منظم هفتگی به مدیر مستقیم،ارسال گزارش ماهانه مدیر مستقیم با تأیید بالاترین مقام حوزه برای مدیر امور اداری مربوط است.
ماده ۲۰- در صورت انجام ندادن امور محوله یا کم کاری یا تکرار ضعف در انجام کار ماهانه ( حجمی یا ساعتی) توسط کارمند دورکار،مدیر مستقیم به فوریت از طریق امور اداری،موضوع را در کمیته سرمایه انسانی حوزه طرح نماید و مدیر امور اداری ضمن اعلام نظر کمیته سرمایه انسانی حوزه به اداره کل منابع انسانی،لغو دورکاری و کسر از حقوق و مزایای کارمند دورکار را مطابق مقررات، پیگیری کند.
ماده ۲۱- نظارت مستمر بر کیفیت و کمیت انجام وظایف محول شده به کارمند دورکار،پیشگیری از اختلال در ماموریتهای محل خدمت کارکنان دورکار و ارائه گزارشهای مرتبط به کمیته سرمایه انسانی حوزه،بر عهده مدیر مستقیم کارمند دورکار است.
فصل ششم - سایر مقررات مرتبط
ماده ۲۲- تبادل اطلاعات و ارسال هرگونه گزارشهای عملکرد بین کارکنان با مدیر مستقیم (و بالعکس)،صرفاً در بستر داخلی ابلاغی توسط کمیته سرمایه انسانی حوزه،مجاز است.
ماده ۲۳- کمیته سرمایه انسانی هر حوزه با همکاری حوزههای ذیربط در سازمان موظف هستند پیشبینیها و اقدامات لازم برای پایش بهینه انجام کار کارکنان،تبادل اطلاعات سازمان با کارمند دورکار (و بالعکس)،تأمین امنیت شبکههای اطلاعاتی و عملیاتی مورد استفاده در دورکاری و محافظت از دادهها و اطلاعات سامانههای مرتبط را به عمل آورند.
تبصره: ضوابط اجرایی این بند باید به تصویب شورای فنی و امنیت سایبری سازمان رسیده باشد.
ماده ۲۴- در دوران دورکاری کد پست کارمند باید حفظ شود تأمین نیروی جدید به جایگزینی،مجاز نیست.
ماده ۲۵- در صورت فوت و هرگونه آسیب دیدگی کارکنان دورکار در خارج از واحد محل خدمت، مشمول حمایت سازمان از جمله مفاد آیین نامه حمایت از آسیب دیدگان و فوت شدگان حین خدمت نخواهد بود.
ماده ۲۶- شرکت کارکنان دورکار در دورههای آموزشی،حتی الامکان غیر ضروری و حسب نیاز،حضوری خواهد بود.
ماده ۲۷- کارکنان دورکار مشمول قانون ممنوعیت تصدی بیش از یک شغل هستند و عدم رعایت آن،منجر به لغو ابلاغ دورکاری،خواهد شد.
ماده ۲۸- لغو ابلاغ دورکاری در هر مرحله با تشخیص اداره کل منابع انسانی،امکانپذیر است.
این آیین نامه مشتمل بر شش فصل ۲۸ ماده و ۵ تبصره به تصویب رئیس سازمان رسید و قابل اجرا است.
