طبق بند ۹ نظامنامه مرخصی کارکنان، استفاده از مرخصی بدون حقوق با تشخیص سازمان و با شرایطی که در ذیل به آن اشاره می شود، امکان‌پذیر می باشد. 

- درخواست کتبی کارمند با تکمیل فرم پیش بینی شده در پرونده شخصی

- ذکر دلیل با ارائه مدارک مستند
 -موافقت مدیر مستقیم
- ارائه به واحد اداری و بررسی شرایط مندرج در نظامنامه شامل:

-اتمام مرخصی استحقاقی و وجود اضطرار برای استفاده از مرخصی بدون حقوق

-تغییر محل زندگی بانوان به تبعیت از محل اشتغال همسر

-امکانپذیر نبودن تمدید مرخصی استعلاجی پس از ۴ ماه

-بانوان برای نگهداری از فرزند زیر ۳ سال درصورت نیاز به مراقبت

سایر نکات: استفاده از مرخصی بدون حقوق تحصیلی در حال حاضر امکان پذیر نمی باشد.
 -اخذ موافقت مقام تشخیص حوزه یا مرکز خدمتی
- ارسال درخواست به امور کارکنان
 -تشخیص، تایید و صدور ابلاغ توسط اداره کل منابع انسانی
- تسویه حساب برای موارد بالای ۳ ماه