طبق بند ۹ نظامنامه مرخصی کارکنان، استفاده از مرخصی بدون حقوق با تشخیص سازمان و با شرایطی که در ذیل به آن اشاره می شود، امکانپذیر می باشد.
- درخواست کتبی کارمند با تکمیل فرم پیش بینی شده در پرونده شخصی
- ذکر دلیل با ارائه مدارک مستند
-موافقت مدیر مستقیم
- ارائه به واحد اداری و بررسی شرایط مندرج در نظامنامه شامل:
-اتمام مرخصی استحقاقی و وجود اضطرار برای استفاده از مرخصی بدون حقوق
-تغییر محل زندگی بانوان به تبعیت از محل اشتغال همسر
-امکانپذیر نبودن تمدید مرخصی استعلاجی پس از ۴ ماه
-بانوان برای نگهداری از فرزند زیر ۳ سال درصورت نیاز به مراقبت
سایر نکات: استفاده از مرخصی بدون حقوق تحصیلی در حال حاضر امکان پذیر نمی باشد.
-اخذ موافقت مقام تشخیص حوزه یا مرکز خدمتی
- ارسال درخواست به امور کارکنان
-تشخیص، تایید و صدور ابلاغ توسط اداره کل منابع انسانی
- تسویه حساب برای موارد بالای ۳ ماه



